Integritetspolicy för Svanbergs Accounting
1. Inledning
Denna integritetspolicy beskriver hur Svanbergs Accounting samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats, använder våra tjänster eller på annat sätt interagerar med oss. Vi tar ditt personliga integritetsskydd på största allvar och följer alla tillämpliga lagar och förordningar, inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR), som säkerställer att din integritet skyddas.
2. Personuppgiftsansvarig
Svanbergs Accounting är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom ramen för vår verksamhet. Detta innebär att vi ansvarar för att dina personuppgifter behandlas på ett säkert och lagenligt sätt i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Om du har frågor om vår hantering av dina personuppgifter kan du kontakta oss via kontaktformuläret eller via epost på mikaela@svanbergsaccounting.se.
3. Vilka personuppgifter vi samlar in och behandlar
Vi samlar in olika typer av information beroende på hur du interagerar med oss. Exempel på personuppgifter som vi kan samla in och behandla är:
- Kontaktinformation: Namn, e-postadress, telefonnummer och adress, vilket vi använder för att kunna kommunicera med dig och skicka relevant information om våra tjänster.
- Personnummer och ID-nummer: Detta samlas in i de fall där det är nödvändigt för att fullfölja våra juridiska skyldigheter, exempelvis för identitetskontroller enligt penningtvättslagen.
- Ekonomiska uppgifter: Vid behov samlar vi in ekonomiska uppgifter som krävs för att tillhandahålla tjänsterna eller vid fakturering.
- Digital interaktionsdata: Information om din användning av vår webbplats, inklusive IP-adresser, cookies och liknande spårningstekniker, vilket används för att förbättra användarupplevelsen och analysera webbplatsens prestanda.
4. Syftet med behandlingen av dina personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- Tillhandahålla tjänster: Fullgöra de avtal och uppdrag du har ingått med oss samt för att tillhandahålla, administrera och förbättra våra tjänster.
- Följa lagkrav: Uppfylla lagliga skyldigheter, till exempel skyldigheter enligt bokföringslagen och penningtvättslagen. Detta inkluderar bland annat att utföra identifiering och kontroll av kunduppdrag.
- Förbättra vår kommunikation och service: Skicka marknadsföringsmaterial och andra kommunikationer som vi tror är relevanta för dig, men endast i de fall du har gett ditt samtycke, eller där vi har en legitim grund för att kontakta dig.
5. Hur vi samlar in dina uppgifter
Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:
- Direkt från dig: Exempelvis när du fyller i kontaktformulär på vår webbplats, skickar e-post, eller vid inledande samtal om våra tjänster.
- Genom användning av webbplatsen: Vi använder cookies och liknande teknologier för att samla in information om hur du använder vår webbplats. Mer information om hur vi använder cookies finns i vår cookiepolicy.
- Från tredjepartskällor: Vid behov kan vi hämta information från offentliga register och tredje parter för att fullfölja krav på identifiering och kontroll.
6. Lagring av personuppgifter
Dina personuppgifter sparas bara så länge som det krävs för att uppfylla de syften som de samlades in för, eller för att följa gällande rättsliga och regulatoriska krav. Vi följer specifika regler för lagring, där till exempel bokföringslagen kräver en bevaringstid av minst sju år för vissa typer av uppgifter. Uppgifter som samlas in enligt penningtvättslagen behålls i minst tio år efter att affärsrelationen avslutats.
7. Överföring av personuppgifter till tredje part
Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part. Däremot kan vi dela dina uppgifter med betrodda leverantörer och samarbetspartners för att underlätta vår verksamhet, under förutsättning att dessa följer strikta säkerhetskrav och endast behandlar dina uppgifter enligt våra instruktioner. Exempel på sådana tredje parter är:
- IT-tjänsteleverantörer: För hosting och underhåll av vår webbplats och våra databaser.
- Rådgivare: Exempelvis jurister och revisorer som kan behöva tillgång till information för att tillhandahålla professionell rådgivning.
- Myndigheter: Vid lagkrav kan vi vara skyldiga att lämna ut uppgifter till tillsynsmyndigheter, som exempelvis Skatteverket eller andra relevanta myndigheter.
8. Säkerhetsåtgärder för skydd av dina personuppgifter
Vi har infört tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller ändring. Exempel på sådana åtgärder är:
- Kryptering av data vid överföring.
- Regelbundna säkerhetskontroller och utbildning av personal.
- Begränsningar för åtkomst till uppgifter baserat på behörighet och behov.
9. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har flera rättigheter gällande dina personuppgifter, vilka kan utövas genom att kontakta oss. Dessa rättigheter inkluderar:
- Rätt till tillgång: Du kan begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
- Rätt till rättelse: Om du anser att dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga kan du begära rättelse.
- Rätt till radering: Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter, exempelvis om uppgifterna inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in för.
- Rätt till begränsning: Under vissa omständigheter kan du begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
- Rätt till dataportabilitet: Du kan begära att vi överför dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
- Rätt att göra invändningar: Du har rätt att invända mot behandling som baseras på vårt legitima intresse.
Vi kan be dig att bekräfta din identitet vid begäran om att utöva någon av dina rättigheter för att säkerställa att vi hanterar begäran korrekt och skyddar dina uppgifter.
10. Ändringar i denna integritetspolicy
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy för att reflektera eventuella förändringar i vår behandling av personuppgifter eller som en följd av nya juridiska krav. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid tillgänglig på vår webbplats, och vi rekommenderar att du regelbundet kontrollerar denna för att hålla dig uppdaterad om eventuella ändringar.
11. Kontaktinformation
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR, vänligen kontakta oss här eller via:
- E-post: mikaela@svanbergsaccounting.se
- Telefon: 0706-77 95 88
- Postadress: Vimmerbyvägen 4, 212 45, Malmö
Tillsynsmyndighet
Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, som är den svenska tillsynsmyndigheten för dataskyddsfrågor.